Note aux voyagistes

Pour votre information, la note envoyée aux voyagistes Prométour et Terre de Canada

Si vous voyez d'autres indications à faire préciser merci de me les communiquer.

Emile GAGNON.

Note à l’attention des voyagistes pour organiser le transport et les circuits des membres du Comité Français des Familles Racines , en juillet 2008 à Québec.

Objectifs :

-         Organiser le transport avion à Québec de la délégation française du CFFR, du 12 au 22 juillet 2008.

-         Faciliter ou organiser les circuits annexes de découverte durant le séjour.

-         Répondre éventuellement à des demandes individuelles ( location de voiture, hébergements..)

Dates :

Départ : le 12 juillet-   Retour : le 22 juillet     …..ou du 11 au 21 juillet 

Détail du séjour :

Le 13 juillet entre familles souches et familles racines

Le 14 juillet entre familles patronymiques

En tout état de cause les 13 et 14 juillet se dérouleront à Québec, avec un accueil probable dans les familles..

Du 15 au 22 , circuits individuels ou circuits organisés .

Pour l’avion :

On peut prévoir deux départs simultanés à partir de Nantes et Paris.

Direct Québec ou via Montréal ?

Dans l’immédiat on peut estimer à 60 minimum et 100 maximum le nombre de participants.

Important :

Les associations membres du CFFR tiendront une réunion de synthèse sur la préparation de ce projet le 16 juin 2007 à Avrillé.

A cette date nous pourrons avancer une approximation plus fine du nombre de participants.

Réservations :

Nous envisageons, sur la base des propositions tarifaires et des conditions de réservation qui nous seront faites pour le 16 juin de confirmer des engagements pour fin juin /début juillet 2007.

Nous avons besoin :

D’un chiffrage précis du coût et des conditions du transport (tout compris)

Des conditions de réservations ( il faut notamment envisager une assurance annulation) : échéancier de paiement, ..

De propositions de circuit organisé sur la semaine du 15 au 22 juillet.

De la présentation de la palette des services individuels offerts avec des indications de tarifs.

De toutes autres informations ou préconisations dont vous disposez pour faciliter ce projet.

Le tout par écrit et avant le 14 juin afin d’exploiter et de faire un choix pour notre réunion du 16 juin.

Emile GAGNON

80 rue du Val de l’Indre

37 260 MONTS-    Tél 02 47 26 69 82

Courriel ; gagnon@wanadoo.fr